1. Premessa
Il Consiglio regionale del Piemonte, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, nonché del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 come modificato e integrato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
Il trattamento dei suoi dati per lo svolgimento di funzioni istituzionali da parte del Consiglio regionale, in quanto soggetto pubblico non economico, non necessita del suo consenso.
2. Finalità del trattamento
Tutti i dati personali forniti saranno oggetto di trattamento, nel rispetto delle condizioni previste dall’art. 6 Reg. UE 2016/679 per lo svolgimento di tutte le funzioni istituzionali finalizzate alla partecipazione a bandi, concorsi, viaggi studio promossi dagli Organismi consultivi, ai sensi delle leggi e deliberazioni istitutive degli stessi Organismi1 e delle deliberazioni dell’Ufficio di Presidenza relative all’approvazione dei piani di attività dei singoli Organismi.
In caso di minore età del partecipante saranno raccolti anche i dati del genitore/tutore che ne autorizza la partecipazione.
La raccolta dei suoi dati personali viene effettuata registrando i dati da lei stesso forniti, anche su supporti informatici, in qualità di interessato, al momento del contatto iniziale o di successive comunicazioni.
3. Partecipazione a bandi, concorsi e viaggi studio
Si informa che la partecipazione a bandi,concorsi e viaggi studio comporta la riproduzione della sua immagine in riprese audio, video e fotografiche.
Tali dati sono trattati nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento europeo relativo alla protezione dei dati personali e il trattamento è effettuato per finalità di comunicazione e informazione istituzionale attraverso:
– la pubblicazione dei dati da parte del Titolare del trattamento sul proprio sito istituzionale e sui social network istituzionali;
– la diffusione anche mediante Agenzie di stampa, fotografi ed emittenti televisive che intrattengono rapporti contrattuali con l'amministrazione nello svolgimento delle attività di comunicazione e informazione istituzionale.
Si informa che il materiale pubblicato sul sito istituzionale gode di una licenza creative commons e pertanto gli utenti possono riprodurre, distribuire, comunicare, esporre, modificare e trasformare tali materiali con il solo limite del divieto di utilizzo con finalità di lucro.
4. Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle finalità descritte, il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate. I dati conferiti per le finalità di cui sopra sono trattati con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
5. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili esterni o autorizzati del trattamento
I suoi dati personali conferiti per le finalità di cui al punto 2 sono conosciuti e trattati dai dipendenti del Consiglio regionale, individuati quali persone autorizzate al trattamento.
Nel caso di partecipazione a bandi e concorsi, i suoi dati saranno conosciuti dai componenti le commissioni di valutazione.
Nel caso di partecipazione a iniziative promosse dalle Istituzioni europee, i suoi dati potranno essere conosciuti da dette Istituzioni.
Nel caso di partecipazione a viaggi studio, i suoi dati saranno trasmessi alle agenzie di viaggio responsabili dell’organizzazione.
Per le finalità previste al paragrafo 2), possono venire a conoscenza dei dati personali il Consorzio per il Sistema Informativo – CSI Piemonte, responsabile esterno del trattamento dei dati e gli altri responsabili esterni del trattamento quali le Agenzie di stampa, i fotografi e le emittenti televisive che intrattengono rapporti contrattuali con l'amministrazione nello svolgimento delle attività di comunicazione e informazione istituzionale.
Si evidenzia che tutti i dati trattati dal titolare sono comunicati, a loro richiesta, alle autorità giudiziarie competenti alla prevenzione e repressione dei reati come previsto dalla normativa europea e nazionale vigente.2
6. Periodo di conservazione
I dati personali dei vincitori dei concorsi sono conservati a tempo illimitato. La cancellazione dei nominativi dei partecipanti non vincitori avviene decorsi 10 anni, previa richiesta di rilascio del nulla osta allo scarto da parte della Soprintendenza archivistica del Piemonte.
Il materiale fotografico è conservato e diffuso per finalità di comunicazione e informazione istituzionale.
7. Diritti dell’interessato
Per i dati raccolti direttamente dal Titolare del trattamento l'interessato ha diritto di chiedere l’accesso ai propri dati e la rettifica dei medesimi. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di trattamento dei dati non conforme alla disciplina del regolamento UE 679/2016, nonché del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 come modificato e integrato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101.
8. Contatti
identità e dati di contatto del Titolare: CONSIGLIO REGIONALE DEL PIEMONTE (011-5757111, pec: dir.segreteriagen@cert.cr.piemonte.it)
dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati: dpo@cr.piemonte.it
Responsabili esterni del trattamento:
- CONSORZIO PER IL SISTEMA INFORMATIVO – CSI PIEMONTE (011-3168111, pec: protocollo@cert.csi.it)
- CONSORZIO TV, con sede in Torino, via G. Rossetti n. 4
- VISUAL STUDIO di R. Andreello, con sede in Torino, via Thesauro n. 3
- DITTA KOSMOKI, con sede in Torino, via V. Gioberti n. 53
- DITTA L'ECO DELLA STAMPA s.p.a. con sede in Milano, via Compagnoni n. 28
-
Delegato all’attuazione del regolamento: Dott.ssa Daniela Bartoli
Note
1
Comitato per l’affermazione dei valori della Resistenza e dei principi della Costituzione repubblicana (L.R. n. 7 del 22/01/1976)
Consulta Femminile regionale (Delib. C.R. n. 59 del 05/02/1976)
Consulta regionale Europea (Delib. C.R. n. 91 del 19/07/1976)
Consulta delle Elette del Piemonte (L.R. n. 44 del 09/07/1996)
Osservatorio regionale sui fenomeni di usura estorsione e sovraindebitamento (L.R. n. 8 del 19/06/2017)
Comitato regionale per i diritti umani e civili (L.R. n. 4 del 26/02/2020)
Stati generali prevenzione e benessere
2
In particolare il “considerando” n. 19 del regolamento europeo stabilisce che “La protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali da parte delle autorità competenti a fini di prevenzione, indagine, accertamento e perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali, incluse la salvaguardia contro, e la prevenzione di, minacce alla sicurezza pubblica, e la libera circolazione di tali dati sono oggetto di uno specifico atto dell'Unione. Il presente regolamento non dovrebbe pertanto applicarsi ai trattamenti effettuati per tali finalità. I dati personali trattati dalle autorità pubbliche in forza del presente regolamento, quando utilizzati per tali finalità, dovrebbero invece essere disciplinati da un più specifico atto dell'Unione, segnatamente la direttiva (UE) 2016/680 del Parlamento europeo e del Consiglio (1). Gli Stati membri possono conferire alle autorità competenti ai sensi della direttiva (UE) 2016/680 altri compiti che non siano necessariamente svolti a fini di prevenzione, indagine, accertamento e perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali, incluse la salvaguardia contro, e la prevenzione di, minacce alla sicurezza pubblica, affinché il trattamento di dati personali per tali altre finalità, nella misura in cui ricada nell'ambito di applicazione del diritto dell'Unione, rientri nell'ambito di applicazione del presente regolamento.