1. Premessa
Il Consiglio regionale del Piemonte, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, nonché del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 come modificato e integrato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
Il trattamento dei suoi dati per lo svolgimento di funzioni istituzionali da parte del Consiglio regionale, in quanto soggetto pubblico non economico, non necessita del suo consenso.
Tutti i dati personali forniti, saranno oggetto di trattamento, nel rispetto delle condizioni previste dall’ art. 6 Reg. UE 2016/679, per lo svolgimento di tutte le funzioni istituzionali finalizzate alla realizzazione di iniziative e manifestazioni istituzionali e culturali quali convegni, seminari, riunioni, mostre, celebrazioni, rassegne e altri eventi organizzati dal Settore Organismi consultivi, Osservatori e Informazione, ai sensi delle leggi e deliberazioni istitutive degli stessi Organismi1 e delle deliberazioni dell’Ufficio di Presidenza relative all’approvazione dei piani di attività dei singoli organismi.
La raccolta dei suoi dati personali viene effettuata registrando i dati da lei stesso forniti, anche su supporti informatici, in qualità di interessato, al momento del contatto iniziale o di successive comunicazioni.
3. Partecipazione alle iniziative aperte al pubblico promosse dal Settore
Si informa che la partecipazione a iniziative aperte al pubblico che si svolgono nelle sedi del Consiglio regionale o in altri luoghi pubblici o aperti al pubblico comporta la riproduzione della sua immagine in riprese audio, video e fotografiche.
Tali dati sono trattati nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento europeo relativo alla protezione dei dati personali e il trattamento è effettuato per finalità di comunicazione e informazione istituzionale attraverso:
– la pubblicazione dei dati da parte del Titolare del trattamento sul proprio sito istituzionale e sui social network istituzionali;
– la diffusione anche mediante Agenzie di stampa, fotografi ed emittenti televisive che intrattengono rapporti contrattuali con l'amministrazione nello svolgimento delle attività di comunicazione e informazione istituzionale.
Si informa che il materiale pubblicato sul sito istituzionale gode di una licenza creative commons e pertanto gli utenti possono riprodurre,distribuire, comunicare, esporre, modificare e trasformare tali materiali con il solo limite del divieto di utilizzo con finalità di lucro.
Si informa inoltre che tali dati sono trattati anche dai dipendenti del Consiglio regionale e da Agenzie di stampa, fotografi ed emittenti televisive che intrattengono rapporti contrattuali con l'amministrazione nello svolgimento delle attività di comunicazione e informazione istituzionale.
4. Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle finalità descritte il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate. I dati conferiti per le finalità di cui al paragrafo 2) sono trattati con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
5. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili esterni o autorizzati del trattamento
I suoi dati personali conferiti per le finalità di cui al punto 2 sono conosciuti e trattati dai dipendenti del Consiglio regionale individuati quali persone autorizzate al trattamento.
Possono venire a conoscenza dei suoi dati personali il Consorzio per il Sistema Informativo – CSI Piemonte, responsabile esterno del trattamento dei dati e gli altri responsabili esterni del trattamento quali le Agenzie di stampa, fotografi ed emittenti televisive che intrattengono rapporti contrattuali con l'amministrazione nello svolgimento delle attività di comunicazione e informazione istituzionale.
Si evidenzia che tutti i dati trattati dal titolare sono comunicati, a loro richiesta, alle autorità giudiziarie competenti alla prevenzione e repressione dei reati come previsto dalla normativa europea e nazionale vigente.2
6. Periodo di conservazione
La conservazione dei dati è regolata dalla normativa contenuta nel Manuale di Gestione documentale, di conservazione e dal Titolario Piano di Conservazione.
I dati raccolti relativi alla richiesta, all’organizzazione e alla corrispondenza sono conservati per un periodo di 5 anni.
Il materiale fotografico è conservato e diffuso per finalità di comunicazione e informazione istituzionale.
7. Diritti dell’interessato
Per i dati raccolti direttamente dal Titolare del trattamento l'interessato ha diritto di chiedere l’accesso ai propri dati e la rettifica dei medesimi. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di trattamento dei dati non conforme alla disciplina del regolamento UE 679/2016, nonché del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 come modificato e integrato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101.
8. Contatti
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è il CONSIGLIO REGIONALE DEL PIEMONTE (011-5757111, pec: dir.segreteriagen@cert.cr.piemonte.it
Responsabili esterni del trattamento:
- CONSORZIO PER IL SISTEMA INFORMATIVO – CSI PIEMONTE (011-3168111, pec: protocollo@cert.csi.it)
- CONSORZIO TV, con sede in Torino, via G. Rossetti n. 4
- VISUAL STUDIO di R. Andreello, con sede in Torino, via Thesauro n. 3
- DITTA KOSMOKI, con sede il Torino, via V. Gioberti n. 53
- DITTA L'ECO DELLA STAMPA s.p.a. con sede in Milano, via Compagnoni n. 28
Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati: dpo@cr.piemonte.it
Delegato all’attuazione del regolamento: Dott.ssa Daniela Bartoli
Note
1
Comitato per l’affermazione dei valori della Resistenza e dei principi della Costituzione repubblicana (L.R. n. 7 del 22.1.1976)
Consulta Femminile regionale (Delib. C.R. n. 59 del 5.2.1976)
Consulta regionale Europea (Delib. C.R. n. 91 del 19.7.1976)
Consulta regionale dei Giovani (Delib. C.R. n. 251 del 26.6.1996)
Consulta delle Elette del Piemonte (L.R. n. 44 del 9.7.1996)
Osservatorio regionale sui fenomeni di usura estorsione e sovraindebitamento (L.R. N. 8 Del 19.6.2017)
Comitato Regionale Per I Diritti Umani (Delib. C.R. 9 dicembre 2014 n. 32- 40690)
Stati Generali dello sport e il benessere (DUP n. 33/2015)
2
In particolare il “considerando” n. 19 del regolamento europeo stabilisce che “La protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali da parte delle autorità competenti a fini di prevenzione, indagine, accertamento e perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali, incluse la salvaguardia contro, e la prevenzione di, minacce alla sicurezza pubblica, e la libera circolazione di tali dati sono oggetto di uno specifico atto dell'Unione. Il presente regolamento non dovrebbe pertanto applicarsi ai trattamenti effettuati per tali finalità. I dati personali trattati dalle autorità pubbliche in forza del presente regolamento, quando utilizzati per tali finalità, dovrebbero invece essere disciplinati da un più specifico atto dell'Unione, segnatamente la direttiva (UE) 2016/680 del Parlamento europeo e del Consiglio (1). Gli Stati membri possono conferire alle autorità competenti ai sensi della direttiva (UE) 2016/680 altri compiti che non siano necessariamente svolti a fini di prevenzione, indagine, accertamento e perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali, incluse la salvaguardia contro, e la prevenzione di, minacce alla sicurezza pubblica, affinché il trattamento di dati personali per tali altre finalità, nella misura in cui ricada nell'ambito di applicazione del diritto dell'Unione, rientri nell'ambito di applicazione del presente regolamento.